为了规范我校基本建设项目管理程序，明确相关单位管理职责，发展计划处于9月22日至23日组织召开了我校基本建设项目管理办法研讨会。副校长袁建平、副校长胥效文、校长助理张骏，发展计划处、基建处、长安校区建设办、纪委监察处、财务处、审计处、实验室与设备处、国资处、国防研究院、档案馆等部门负责人及有关人员参加了会议。会议由校长助理张骏主持。

胥效文副校长首先向与会人员介绍了本次会议的目的，希望通过参与校内基本建设的各相关单位的共同研讨，形成西北工业大学基本建设管理办法及各阶段实施细则，最终汇编成《西北工业大学基本建设管理手册》，理顺基本建设管理流程，规范学校基本建设管理的各个环节，明确各相关单位的职责。

会议主要分为两个阶段进行：

会议第一阶段，由发展计划处、基建处、长安校区建设办、纪委监察处、财务处、审计处、档案馆和国资处等部门汇报了本单位与基本建设有关的管理办法。在听取各部门具体汇报后，袁建平副校长指出基建是一个系统工程，需要明确各个节点的责任部门；并对基本建设项目管理流程图和档案馆的基本建设管理办法等内容做了具体指示。

会议第二阶段，由发展计划处尹雪飞副处长汇报基本建设项目管理流程图。为了适应上级主管部门对中央预算内基本建设管理要求，针对今年上半年学校基本建设项目管理工作研讨会上与会单位提出的问题、以及各相关单位提出的管理办法，发展计划处提出了一个贯穿基本建设项目全过程的管理流程图，供会议讨论和修改。张骏助理主持各单位围绕项目管理流程图和各单位基本建设管理办法进行了研讨。与会人员从自身工作角度，结合会议相关内容纷纷就管理流程图和管理办法等方面积极建言献策，提出了项目管理过程中出现的问题及解决措施。

本次会议达到了预期目的：修改完善了项目管理流程图；与会各单位达成一致意见，同意出台一个学校总的基本建设管理办法，各单位形成相应管理办法，并于年底汇编成册。