1月13日上午，发展规划处召开“双一流”建设监测数据填报工作说明会，学校办公室、研究生院、学科建设办公室、教务处、科学技术研究院、国际合作处、人事处、财务处等15个职能部门专项工作联系人，材料学院、机电学院和物理科学与技术学院等相关人员参加。会议由发展规划处副处长韩争胜主持。

发展规划处一流大学建设办公室主任王帆从动态监测主要思路、指标体系、指标-内涵-填写说明及数据填报后续安排四个方面对“双一流”监测数据填报工作做了详细说明，同时现场回答了与会人员关于数据填报过程中的一些疑惑和问题。韩争胜副处长介绍了监测数据填报的背景、目的及重要性，并就以上四个方面做了进一步补充说明，同时从“双一流”建设进展、在36所一流大学建设高校（A类）中的位次等方面，对监测数据的分析工作做了部署。

王海鹏处长在总结时向与会人员传达了张炜书记在1月10日“双一流”建设监测数据填报工作动员会上的讲话精神，对初定2月17日召开的数据分析研判会做了预部署。同时表示发展规划处将全力配合各部门做好数据填报工作，希望校内各部门（学院）能紧密合作、相互支持，确保“双一流”建设监测数据填报工作高效保质完成。