发规字〔2020〕10号

第一章 总则

第一条 为贯彻落实民主集中制原则，健全发展规划处领导体制和决策机制，落实“三重一大”要求，发挥领导班子集体议事决策作用，提高议事决策民主化、制度化、规范化、科学化水平，根据学校《关于印发规章制度规范化建设工作方案的通知》（办转字〔2020〕29号）要求，结合发展规划处工作实际，制定本规则。

第二章 议事范围

第二条 处务会议的议事范围主要包括：

（一）学习贯彻党的理论、路线、方针、政策，传达上级部门有关要求精神，执行学校党委、行政的决议、决定和工作部署，研究确定“双一流”建设方案，项目立项和资金安排、实施等，研究解决执行过程中遇到的问题。

（二）需要处务会议研究落实的党组织建设和党风廉政建设、思想政治工作、意识形态、安全稳定、保密等方面工作中的重要事项，研究解决巡视、巡察、审计、检查所发现问题的处理办法和整改方案。

（三）研究处年度工作计划和工作总结，阶段性重要工作和活动安排，处内部重要规章制度制定、修订和废止，处内部机构、岗位设置和人员工作岗位调整等。

（四）处七、八级领导人员推荐，工作人员选调、招聘、续聘，工作人员年度考核建议等级以及各类表彰奖励推荐等人事工作。

（五）处年度财务预算、决算情况和预算执行情况，重要资产处置、重要办学资源配置（主要指“双一流”建设资金等），处内单笔2万元以上大额度资金的使用。

（六）需要向党委常委会、校长办公会汇报的工作事项，学校需要处务会议研究、落实的工作事项。

（七）需要处务会议集体决定的其他重要事项。

第三章 议事原则

第三条 处务会议的议事原则为：

（一）自觉遵守国家法律法规及学校规章制度。

（二）坚持民主集中制原则，充分发挥集体智慧，在集体研究讨论的基础上形成会议决策。

（三）议事决策力求客观、公正、高效，具有针对性和实效性。

（四）处务会议实行处长负责制。

第四章 会议组织与议题确定

第四条 处务会议固定参会人员由处领导班子成员和综合办公室主任组成。其他列席人员根据议题情况由会议主持人确定。

第五条 处务会议一般由处长召集和主持，也可以由处长指定的班子成员召集并主持。原则上每月至少召开1次，依工作需要可以随时召开。

第六条 处务会议有半数以上固定参会人员到会方可召开。涉及表决事项时，应有三分之二以上固定参会人员到会方可进行。

第七条 会议议题一般由处长确定，也可由处领导班子成员提出，处长同意后确定。会议一般按事先确定的议题进行。

第八条 议题提出者要组织有关科室做好上会的充分准备，包括所涉及议题的有关情况、具体方案、可行性论证、需要会议决策的若干问题等。涉及到其他会议成员或其他部门的事项应事先加强沟通，征求意见和建议。

第五章 议事程序

第九条 处务会议实行一事一议，由汇报人简练准确报告议题要点、具体方案和需决策事项。参会人员对议题充分发表意见。对不能参会的会议成员应于会前征求其对议题的意见和建议。

第十条 经认真研究讨论意见基本一致的，处长进行归纳总结，作出决议。决议内容包括需要落实和办理的事项、负责人、完成时限等。

第十一条 参会人员意见不够集中或有较大意见分岐的议题，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、充分沟通后提交下一次处务会议研究决定。

第十二条 如有特殊情况须对意见不统一的事项作出决策，可以根据议题内容采取口头、举手、无记名投票或记名投票等方式进行表决。进行表决时，赞成票数以超过应到会具有表决权的参会人员半数为通过。列席人员有发言权，没有表决权。

第六章 执行与督办

第十三条 综合办公室主任负责做好会议记录，并整理形成会议纪要，必要时会议记录可作为会议纪要附件一并留存。

第十四条 议决事项根据决议，由相关负责人做好落实和执行，并解决好执行过程中遇到的困难和问题。综合办公室主任负责定期对决议事项的落实进行督办。

第十五条 依据工作进展过程中出现的新情况和新问题，需要对某项决议做出调整或变更时，应按照决策程序召开处务会议进行复议。

第七章 会议纪律

第十六条 处务会议固定参会人员和列席人员要按时参加会议，不能出席会议者，应事先向会议主持人请假。

第十七条 所议事项涉及参会人员利益或亲属利害关系，或其他可能影响公正决策情形，参会人员应当回避。

第十八条 处务会议形成的决定，个人或少数人有不同意见的，允许保留，但必须无条件服从，并在行动上积极支持。

第十九条 参会人员应遵守保密纪律，对会议讨论研究的事项，未经批准传达和公布不得外传。

第八章 附则

第二十条 本议事规则由综合办公室负责解释。

第二十一条 本议事规则自发布之日起施行。本规则施行前的有关制度与本规则不一致的，依照本规则执行。

（2020年10月20日）